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Zeitplan zum Studium in Europa - Bewerbungsprozedur
| Oktober | Ausschreibung der Studienangebote in den Ausschreibungen in der Infothek bzw. den betreuenden Hochschullehrern |
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| Oktober bis Dezember | Länderspezifische Informationsveranstaltungen für das Studium im Ausland organisiert durch das Akademische Auslandsamt, siehe Termine Zusätzlich: fachspezifische Informationsveranstaltungen durch HochschullehrerInnen (Aushänge in den Fachbereichen beachten!) |
| Dezember | Sprachtests durch die ZEMS, Zentraleinrichtung moderner Sprachen, www.zems.tu-berlin.de Nachweis der Sprachkenntnisse durch die einzelnen Dozenten der ZEMS der TU, FU oder HU. Benötigte Formulare sind unter Formulare zu finden. |
| Januar | Bewerbungstermin Abgabe der Bewerbung bei den programmverantwortlichen Hochschullehrern oder im Akademischen Auslandsamt (siehe Ausschreibung = Aktuellste Information, erhältlich in der Infothek im Campus Center), Bewerbungsformulare und Hinweise zum Ausfüllen sind hier zu finden. |
| Januar bis März | Ggf. Auswahlgespräche, Benachrichtigung per Post |
| Ende April | Nominierung (vorläufige Ablehnung/Zusage) der Stipendiat/innen von Seiten der TU, Benachrichtigung der Studierenden per Post, Anmeldung der ausgewählten Studierenden durch die programmverantwortlichen Hochschullehrer bzw. das Akademisches Auslandsamt an der Partneruniversität. |
| April-Juni | Die Partnerhochschule nimmt mit dem/der Stipendiaten/in, dem verantwortlichen Hochschullehrer oder dem Akademischen Auslandsamt per Mail Kontakt auf und übersendet Informationen für die Einschreibung an der Partneruniversität. Dieses Verfahren verläuft je nach Partneruniversität unterschiedlich - bitte in den Erfahrungsberichten nachlesen. Falls kein Kontakt seitens der Partneruni hergestellt wird, eigenständig an der Partneruniversität erkundigen!!! |
| Mai-Juni | Bewilligungsbescheid (endgültige Zusage) über den ERASMUS-Platz und das damit zusammenhängende Stipendium wird den Stipendiaten per Post übersandt. |
| Sommer bis Dezember | Wahl des Gastlandes
Gespräch mit den programmverantwortlichen Hochschullehrer/innen bzw. Prüfungsbeauftragten und Abklärung des Studieninhaltes im Ausland:
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| Januar | Abgabe der Bewerbung |
| Januar-März | Vorbereitung auf Auswahlgespräch (Januar - März); Antrag auf Auslands-BAföG (sofort nach Auswahl stellen); Weiterhin Sprachvorbereitung/ Spracherwerb, Studienvorbereitung und Informationen zum Gastland und zur Gastuniversität sammeln |
| März-April | Die Nominierung (vorläufige Zusage) wird in der Regel per Post von den verantwortlichen Hochschullehrern der TU Berlin bzw. vom Akademischen Auslandsamt an die ausgewählten Studierenden übersandt. Zeitgleich mit der Nominierung erhalten die Partneruniversitäten die ERASMUS-Unterlagen der Bewerber/innen. |
| April-Juni | Nach der positiven Entscheidung der Partneruniversität werden die Bewerber/innen persönlich von der Partneruniversität, über die programmverantwortlichen Hochschullehrer oder über das Akademische Auslandsamt mit weiteren Informationsmaterialien und Anmeldeunterlagen versorgt (Letter of Acceptance), siehe Kapitel ‚Anmeldeunterlagen für die Partnerhochschule’. Achtung: Die Fristen enden häufig Ende März bzw. Ende April! Falls kein Kontakt seitens der ausländischen Partneruni hergestellt wird, ab Mai eigenständig an der Partneruniversität im Exchange Office oder bei den dortigen verantwortlichen ERASMUS-Hochschulprofessoren bzw. den ERASMUS–Koordinatoren erkundigen!!! |
| Mai | Etwa Mitte Mai muss die eventuelle Bewerbung für den EILC-Sprachkurs im AAA (bei Frau Schimko) eingegangen sein. Der Bewilligungsbescheid (endgültige Zusage) gibt Auskunft über die voraussichtliche Dauer und Höhe des ERASMUS-Stipendiums. Damit kann im Immatrikulationsamt eine Beurlaubung semesterweise beantragt werden. Im selben Brief werden u. a. Formulare verschickt, die im Verlauf des Austausches ausgefüllt und zum Auslandsamt gesendet werden müssen. Hinweise dazu finden sich im Pre-Departure-Info, welches per E-Mail verschickt |
| Reisevorbereitungen | Das Pre-Departure-Info und die Erfahrungsberichte der Infothek geben viele nützliche Hinweise zur Reisevorbereitung. Wichtig für die Vorbereitung sind:
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