Inhalt des Dokuments
Zeitplan zum Studium in Übersee - Bewerbungsprozedur
| Nordhalb- kugel | Südhalb- kugel | Schritte zur Bewerbung |
|---|---|---|
| so früh wie mgl. | Erstinformation und -beratung in der Infothek des Akademischen Auslandsamtes im Campus Center - Wahl des Gastlandes und der Wunschuniversitäten - Lesen der Erfahrungsberichte ehemaliger Austauschstudierender - Lesen der Ausschreibungsunterlagen - Lesen der Informationsmaterialien der Partnerhochschulen | |
| so früh wie mgl. | Ggf. Gespräch mit programmverantwortlichen Hochschullehrer bzw. Prüfungsobmann - Absprache der Studieninhalte im Ausland und der Anerkennung - Einbindung in den Lehrplan an der TU Berlin - evt. Anbahnung einer Studien- /Abschlussarbeit im Ausland - Besonderheiten des Programmes (Dual Degree, Zusatzdiplome) | |
| so früh wie mgl. | Sprachvorbereitung/Spracherwerb - Kursangebote der ZEMS und der SKB der TUB, private Sprachkurse, Tandemprogramme, evt. Teilnahme am Buddy Programm | |
| spätestens Sept. | spätestens März | Ausschreibung der aktuellen Austauschprogramme durch das AAA |
| Ansprache der Hochschullehrer für Gutachten | ||
| Anmeldung zum Sprachtest | ||
| Okt. | April | Regionalspezifische Informationsveranstaltung zum Thema Studium im Ausland |
| idealerweise Okt. | idealerweise April | Bewerbungsberatung |
| Ggf. individuelle Programmberatung bei den Überseereferenten | ||
| bis Mitte Nov. | bis Mitte Mai | Nachweis der Sprachkenntnisse durch Teilnahme am TOEFL oder IELTS bzw. durch Dozenten der ZEMS der TU bzw. der Sprachenzentren der FU oder HU. Formulare sind unter Formulare zu finden. |
| Mitte Nov. | Mitte Mai | Bewerbungstermin Abgabe der Bewerbung im Akademischen Auslandsamt |
| Nordhalb- kugel | Südhalb- kugel | Schritte zur Abreise |
|---|---|---|
| Mitte Nov. | Mitte Mai | Bewerbungstermin Abgabe der Bewerbung im Akademischen Auslandsamt, H 41b |
| Nov./Dez. | Juni/Juli | Auswahlgespräche |
| Dez. | Juli | Zusagen bzw. Absagen ggü. den Bewerber/innen |
| für USA: Information, dass GRE/GMAT abgelegt werden sollen | ||
| Dez./Jan. | Juli/Aug. | Nominierung der StipendiatInnen seitens des AAA bei der Partnerhochschule |
| Jan./Febr. | Juli/Aug. | Anmeldung der ausgewählten Studierenden an der Partneruniversität durch das Akademische Auslandsamt. Ggf. zusätzlich Onlinebewerbung bzw. Einreichen weiterer Dokumente durch die Studierenden - Diese Prozedur verläuft je nach Partneruniversität unterschiedlich, bitte in Erfahrungsberichten nachlesen. |
| Jan./Febr. | Juli/Aug. | Beantragung von AuslandsBAföG |
| bis Juni | bis Dez. | Zulassung durch die Partnerhochschule |
| bis Juli | bis Jan. | Stipendienbescheid: Notice of Financial Support (NOFIS) vom Akademischen Auslandsamt |
| vor Abreise | Wertvolle Tipps zur Reisevorbereitung bieten die Erfahrungsberichte Deiner Vorgänger in der Infothek des AAA im Campus Center und unsere Broschüre „Pre-Departure-Info (PDF, 1,3 MB)“, die wir nach der Nominierung an Sie verschicken. U.a. zu bedenken ist: • Visum beantragen (erst mit der Zulassung der PartnerHS mgl.) • Flugbuchung (Max. Reisegepäckgewicht beachten!) • Krankenversicherung, evtl. Haftpflichtversicherung • Urlaubssemester beantragen (erst nach Zulassung durch PartnerHS) • evt. neues Girokonto bei deutschem Geldinstitut einrichten • Wohnung im Gastland organisieren • Berliner Wohnung untervermieten • Sportclubs, Nebenjobs, Zeitungsabos kündigen • Impfungen, Zahnvorsorge etc. | |
| August - Okt | Febr / März | Abreise: Guten Flug und Start in der Ferne!! |
| Nordhalb- kugel | Südhalb- kugel | An der Partneruniversität |
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| Beginn des Semesters vor Ort | Orientation - Einführungstage vor Ort | |
| Beginn des Semesters vor Ort | Certificate of Enrolment vom International Office vor Ort unterschreiben lassen und an katrin.lindner@tu-berlin.de schicken (lassen) | |
| Beginn des Semesters vor Ort | Kurswahl und -einschreibung bei Abweichungen der Anzahl der angestrebten Credits Rücksprache mit den Überseereferenten | |
| innerhalb 1 Monats nach Ende des 1. Semesters | Zwischenbericht verfassen und an katrin.lindner@tu-berlin.de schicken | |
| Ende des Aufenthaltes vor Ort | Confirmation of Exchange vom International Office vor Ort unterschreiben lassen und an katrin.lindner@tu-berlin.de schicken (lassen) | |
| Rückkehr nach Deutschland: Guten Flug und Start in der Heimat!! | ||
| Nordhalb- kugel | Südhalb- kugel | An der TU Berlin |
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| Innerhalb eines Monats nach Ende des Aufenthalts | - Abschlussbericht verfassen und an katrin.lindner@tu-berlin.de schicken, | |
| - ggf. Confirmation of Exchange nachreichen (wenn noch nicht verschickt, siehe "Vor Ort") | ||
| - ggf. Kopie eines Transcripts (Nachweis der vor Ort belegten Kurse und Noten) einreichen, falls dieses nicht von der Partnerhochschule direkt an uns verschickt wird. | ||
| Nach Eingang Ihres Transcript im AAA (sie werden per Email informiert) | - Transcript und Empfehlung zur Umrechnung der Noten und Credits abholen bei Uta Kirchner bzw. Olaf Reupke | |
| - Anerkennung der Kurse bei dem Prüfungsobmann/Prüfungsausschuss für Ihren Studiengang (gehen Sie zunächst auf die Seite Ihres Studienganges, dann rechts auf Service in der Fakultät und schließlich auf Prüfungsausschuss) | ||
| - Für ggf. notwendige Rückfragen können Sie sich auch an Peter Marock wenden. | ||
